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Obligaciones del directorio según la ley peruana
Estimado director, gerente o miembro de alta dirección, ¿alguna vez se ha detenido a pensar en el verdadero peso de su rol y las implicaciones legales que conlleva? En el dinámico entorno empresarial peruano, entender a cabalidad las obligaciones del directorio según la ley peruana no es solo una buena práctica, es una necesidad imperante. Ignorar estas responsabilidades puede acarrear serias consecuencias, desde multas y sanciones hasta responsabilidades personales que afectan tanto su patrimonio como su reputación. Este artículo busca desmitificar estas obligaciones, ofreciéndole una guía clara y práctica para navegar con confianza por el marco legal vigente y asegurar una gestión ejemplar.
El Fundamento Legal de Sus Deberes
En el Perú, el marco principal que rige las responsabilidades de los miembros del directorio se encuentra en la Ley General de Sociedades (Ley N° 26887), complementada por el Código Civil y, en casos específicos, por normativas sectoriales (como las del mercado de valores, banca o seguros). Estas leyes establecen claramente que los directores no son meros administradores, sino fiduciarios que actúan en interés de la sociedad y sus accionistas. Esto implica un conjunto de deberes fundamentales que deben ser cumplidos con diligencia y lealtad.
Deberes Clave del Directorio
La ley peruana agrupa las obligaciones del directorio en dos grandes categorías: el deber de diligencia y el deber de lealtad. Sin embargo, de estos se desprenden múltiples responsabilidades específicas que todo director debe conocer y aplicar.
Deber de Diligencia: Actuar como un Buen Hombre de Negocios
Este deber exige a los directores actuar con la diligencia de un «ordenado comerciante» y un «representante leal». En términos prácticos, significa tomar decisiones informadas, bien fundamentadas y en el mejor interés de la sociedad. Esto incluye:
- Asistencia y Participación Activa: No basta con asistir a las reuniones; es crucial participar activamente, estudiar las agendas, revisar la documentación y hacer preguntas pertinentes.
- Decisiones Informadas: Antes de tomar una decisión importante, asegúrese de contar con toda la información relevante. No dude en solicitar informes adicionales, opiniones de expertos (legales, financieros, técnicos) o aclaraciones.
- Supervisión Constante: Monitorear la gestión de la gerencia y asegurar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones aplicables.
Consejo Práctico: Desarrolle el hábito de prepararse a fondo antes de cada reunión de directorio. Si una decisión le genera dudas, pida tiempo para investigar o solicitar asesoría externa. Documente siempre el proceso de toma de decisiones.
Deber de Lealtad: Intereses de la Sociedad Primero
El deber de lealtad implica que los directores deben actuar siempre en beneficio de la sociedad, absteniéndose de utilizar su posición para obtener ventajas personales o para favorecer a terceros. Esto se manifiesta en:
- Ausencia de Conflictos de Interés: Si un director tiene un interés personal (directo o indirecto) en una operación de la sociedad, debe revelarlo de inmediato y abstenerse de participar en la discusión y votación de dicha operación.
- Confidencialidad: Mantener en reserva la información confidencial de la empresa a la que tiene acceso por su posición.
- No Competencia: Abstenerse de competir directamente con la sociedad o de aprovechar oportunidades de negocio que le pertenezcan a esta.
Consejo Práctico: Establezca una política clara de revelación y manejo de conflictos de interés dentro del directorio. Ante la menor duda, es mejor revelar un posible conflicto que arriesgarse a una infracción del deber de lealtad.
Deber de Informar y Supervisar
Los directores tienen la obligación de asegurar que la información financiera y operativa de la sociedad sea precisa, veraz y oportuna. Esto incluye la supervisión de la preparación de los estados financieros, la implementación de controles internos robustos y el cumplimiento de las normativas de reporte.
Deberes Específicos Adicionales
Además de los deberes generales, la ley impone otras obligaciones específicas, como:
- Convocatoria a Juntas Generales de Accionistas cuando corresponda.
- Aprobación de los estados financieros anuales.
- Decisiones sobre aumentos o reducciones de capital.
- Presentación de informes de gestión anuales.
Consecuencias de la Infracción de Deberes
El incumplimiento de las obligaciones del directorio según la ley peruana puede tener consecuencias significativas. Los directores pueden ser considerados responsables solidariamente por los daños y perjuicios causados a la sociedad, a los accionistas o a terceros, si actuaron con dolo, abuso de facultades o negligencia grave. Esta responsabilidad puede ser civil (indemnizaciones), administrativa (multas por parte de reguladores) o, en casos extremos, incluso penal. Proteger su gestión significa, ante todo, comprender y respetar estos límites y responsabilidades.
La Importancia de una Gestión Proactiva
En un entorno regulatorio cada vez más exigente, la proactividad es su mejor aliado. No espere a que surja un problema para revisar sus procesos. Una gestión de cumplimiento corporativo sólida no solo minimiza riesgos, sino que también fortalece la reputación de la empresa y la confianza de sus inversores. Su rol como director es clave para la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de la organización.
En resumen, las obligaciones del directorio en el Perú son amplias y de gran importancia. Cumplirlas rigurosamente no solo protege a la empresa y a usted mismo de posibles responsabilidades, sino que también contribuye a un gobierno corporativo sólido y transparente. Es fundamental que todos los miembros del directorio estén al tanto de estas responsabilidades y actúen siempre con la máxima diligencia y lealtad. Para asegurar que su empresa y su directorio operen dentro del marco legal más actualizado y eficiente, es crucial revisar y adaptar constantemente sus políticas internas. Aproveche esta oportunidad para fortalecer su marco de cumplimiento. Actualiza tu manual de cumplimiento corporativo y asegúrate de que tu gestión esté siempre a la vanguardia.
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