Errores comunes en declaraciones aduaneras y cómo corregirlos

En el dinámico mundo del comercio exterior peruano, cada detalle cuenta. Para importadores y Pymes que buscan expandir sus horizontes comerciales, la precisión en cada etapa es crucial. Sin embargo, un área que a menudo genera desafíos y puede derivar en costosas sanciones es la declaración aduanera. Ignorar los errores comunes en declaraciones aduaneras no solo puede retrasar sus operaciones, sino también generar multas significativas y afectar la reputación de su negocio.

Una declaración aduanera bien elaborada es la columna vertebral de cualquier importación exitosa. Es un documento legal vinculante que informa a la autoridad aduanera sobre la naturaleza, cantidad, valor y origen de las mercancías que ingresan al país. Un error, por pequeño que sea, puede ser interpretado como una infracción aduanera, dando lugar a un proceso de fiscalización, ajustes tributarios, o incluso la incautación de su carga. Es por ello que comprender estos errores y saber cómo corregirlos es una ventaja estratégica invaluable para cualquier empresa en Perú.

Entendiendo la Importancia de una Declaración Aduanera Precisa

La exactitud en sus declaraciones aduaneras no es una mera formalidad; es una exigencia legal y una inversión en la eficiencia y sostenibilidad de su negocio. La SUNAT, como ente regulador, aplica rigurosamente la normativa aduanera. Un cumplimiento deficiente no solo afecta sus finanzas, sino que también puede impactar su capacidad para importar en el futuro.

Los Errores Más Frecuentes y Sus Consecuencias

La experiencia nos muestra que ciertos descuidos se repiten con mayor frecuencia. Identificarlos es el primer paso para evitarlos:

Clasificación Arancelaria Incorrecta

Este es quizás uno de los errores más extendidos. Consiste en asignar un código arancelario (Subpartida Nacional) incorrecto a la mercancía. Cada producto tiene un código específico que determina los aranceles, impuestos y regulaciones no arancelarias (permisos, licencias) que le corresponden. Un error aquí puede significar pagar menos impuestos de los debidos (generando multas e intereses) o, por el contrario, pagar de más (perdiendo dinero), además de posibles sanciones por incumplimiento de requisitos no arancelarios.

Consejo práctico: Utilice las Notas Explicativas del Sistema Armonizado y las resoluciones de clasificación de la SUNAT. En caso de duda, solicite una consulta de clasificación arancelaria o asesórese con expertos.

Valoración Aduanera Errónea

Declarar un valor de transacción incorrecto es otra fuente común de problemas. La valoración aduanera es el proceso de determinar el valor en aduana de las mercancías importadas, que sirve de base para el cálculo de los impuestos. Subvalorar la mercancía puede interpretarse como un intento de evasión fiscal, mientras que sobrevalorarla puede resultar en el pago excesivo de tributos. Ambos escenarios son perjudiciales.

Consejo práctico: Mantenga un registro detallado de todas las transacciones (facturas comerciales, contratos de compra-venta, costos de transporte y seguro, etc.). Asegúrese de que el valor declarado refleje fielmente el valor real de la transacción, siguiendo las reglas de valoración de la OMC.

Origen de la Mercancía Mal Declarado

El origen de la mercancía no se refiere al país desde donde se envía, sino al lugar donde fue producida o manufacturada. Este dato es vital para aplicar preferencias arancelarias bajo acuerdos comerciales (como el TLC con EE.UU. o la CAN). Declarar un origen incorrecto puede llevar a la pérdida de estos beneficios y, si se hace con intención de fraude, a sanciones severas.

Consejo práctico: Obtenga siempre un certificado de origen válido emitido por la autoridad competente del país exportador y familiarícese con las reglas de origen específicas de los acuerdos comerciales que le sean aplicables.

Descripción Incompleta o Errónea de la Mercancía

Una descripción vaga o inexacta del producto puede generar dudas en el oficial de aduanas, lo que a menudo resulta en una inspección física y retrasos considerables. Un «material de oficina» no es lo mismo que «bolígrafos de tinta gel, modelo X, marca Y».

Consejo práctico: Sea lo más detallado posible. Incluya nombres comerciales y técnicos, materiales, dimensiones, uso, número de modelo o serie. Cuanta más información clara, menor la probabilidad de una intervención.

Documentación de Soporte Inadecuada o Faltante

La Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) debe estar respaldada por una serie de documentos (factura comercial, packing list, documento de transporte, seguro, permisos, licencias, etc.). La ausencia o inconsistencia de cualquiera de ellos puede paralizar el despacho.

Consejo práctico: Establezca un checklist riguroso para cada importación. Digitalice sus documentos y asegúrese de que la información en todos ellos sea coherente entre sí y con la declaración aduanera.

Estrategias para la Corrección y Prevención de Errores

Corrección Proactiva: ¿Qué Hacer Cuando Ya Se Cometió el Error?

Si descubre un error después de haber presentado su declaración, no todo está perdido. La legislación aduanera peruana contempla mecanismos de rectificación. Es crucial actuar con prontitud:

• Rectificación de la DAM: Puede solicitar la rectificación de su Declaración Aduanera de Mercancías. Si lo hace de manera voluntaria y antes de cualquier acción de control de la SUNAT, las multas suelen ser menores o incluso nulas, dependiendo de la naturaleza del error y el momento de la rectificación.
• Asesoría Legal: La corrección de errores, especialmente aquellos que implican un ajuste en los tributos o que tienen potencial de infracción, debe hacerse con el apoyo de un especialista en derecho aduanero. El proceso puede ser complejo y una mala rectificación podría generar nuevos problemas.

Prevención: La Mejor Defensa

La mejor estrategia es siempre evitar los errores desde un inicio:

• Capacitación Continua: Invierta en la formación de su equipo. Un personal actualizado sobre las últimas normativas aduaneras y tributarias es su mejor activo.
• Implementación de Procesos de Revisión Interna: Antes de presentar cualquier declaración, establezca un sistema de doble verificación de toda la documentación y la información declarada.
• Uso de Tecnología: Aproveche herramientas y softwares aduaneros que pueden ayudar a validar códigos arancelarios, calcular tributos y gestionar la documentación de manera eficiente.
• Alianzas Estratégicas: Trabaje con agentes de aduanas y asesores legales aduaneros experimentados y de confianza. Ellos son sus ojos y oídos en el complejo mundo de las regulaciones.

Los errores comunes en declaraciones aduaneras pueden parecer desafíos insuperables para importadores peruanos y Pymes, pero con el conocimiento adecuado y un enfoque proactivo, pueden ser gestionados e incluso prevenidos. La precisión en sus declaraciones no es solo una cuestión de cumplimiento, sino una ventaja competitiva que asegura la fluidez de sus operaciones, protege sus finanzas y fortalece la credibilidad de su empresa en el comercio internacional.

No deje que los errores en sus documentos de importación pongan en riesgo su negocio. La inversión en una revisión experta es mínima comparada con las posibles multas y retrasos que puede enfrentar. Asegure su tranquilidad y el éxito de sus operaciones en el comercio exterior.

Consulta a un especialista para revisar tus documentos de importación.